Cómo grabar una reunión de Teams (anfitrión y participante)

Respuesta rápida:
Puedes grabar una reunión de Teams utilizando una de las siguientes herramientas:

· La aplicación de Teams
· Grabadora de pantalla SurFlex
· Barra de juegos de Xbox
· OBS Studio
· ScreenCapture
· Grabadora de pantalla Loom

Con la naturaleza cambiante del trabajo de oficina, un número creciente de reuniones se ha trasladado de offline a online. Este cambio también ha dado lugar a la necesidad de grabar las reuniones. De hecho, grabar una reunión es una forma efectiva de capturar todos los detalles y conocimientos compartidos durante la sesión, haciéndolos accesibles a aquellos que pudieran haberse perdido las discusiones.

Teniendo en cuenta el papel significativo que desempeña Microsoft Teams como una plataforma esencial para reuniones en línea, ha facilitado numerosas reuniones valiosas. Por lo tanto, es necesario comprender cómo grabar una reunión en Teams para capturar y conservar contenido importante. Si esto es lo que estás buscando, esta guía te proporcionará una explicación paso a paso, permitiéndote llevar a cabo la tarea con solo unos pocos clics simples. ¡Comencemos!

¿Puedes Grabar Reuniones de Teams?

Al igual que otras plataformas de reuniones en línea, Microsoft Teams también ofrece una función de grabación de pantalla incorporada que permite a los usuarios grabar una reunión de Teams directamente dentro de la aplicación. Sin embargo, es importante tener en cuenta que no todos tienen permiso para grabar una reunión. Solo las personas que cumplan con los siguientes criterios pueden iniciar o detener una grabación:

• Tener una de las siguientes licencias: Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium o Business Essentials.
• Tener habilitadas las capacidades de grabación por un administrador de TI.
• No ser invitado ni pertenecer a otra organización.

Cómo grabar una reunión en Teams

Como se mencionó anteriormente, Microsoft Teams ofrece una función de grabación de pantalla integrada que te permite grabar en Teams directamente sin necesidad de utilizar herramientas de terceros. Si cumples con los criterios mencionados anteriormente, sigue los pasos a continuación para realizar una grabación en Teams:

Para grabar una reunión de Teams en una computadora o un dispositivo móvil:

Paso 1. Inicia o únete a la reunión.

Paso 2. En la barra de control, haz clic en Más (tres puntos) > Comenzar a grabar.

Paso 3. Para detener la grabación, haz clic en Más > Detener grabación.

Paso 4. Ve a SharePoint o OneDrive para encontrar y verificar la grabación.

Debes tener en cuenta los siguientes detalles importantes al realizar una grabación de pantalla en Microsoft Teams:

Notificación a los participantes: Cuando comiences a grabar una reunión en Teams, todos los participantes recibirán una notificación informándoles que la grabación ha comenzado.

Ubicaciones de almacenamiento: La ubicación de almacenamiento de la reunión grabada depende del tipo de reunión. Para las reuniones de canal, la grabación se guardará en SharePoint, mientras que para otras reuniones, se guardará en OneDrive.

Vencimiento y Eliminación Automática: Es esencial tener en cuenta que las reuniones grabadas tienen un período de vencimiento. Después de un tiempo determinado, la grabación se eliminará automáticamente.

Cómo grabar una reunión de Teams sin limitaciones

Como se mencionó en el método anterior, el uso de Microsoft Teams para grabar reuniones de Teams tiene ciertas limitaciones. Por ejemplo, si deseas grabar una reunión de Teams sin que otros lo sepan, puede que no sea posible. Para superar estas limitaciones y tener más flexibilidad al grabar reuniones de Teams, se recomienda utilizar un grabador de pantalla de terceros como SurFlex Screen Recorder. Este software no solo te permite grabar reuniones de Teams, sino que también te permite capturar cualquier contenido en tu computadora, ya sea que estés usando una Mac o PC.

A diferencia de Microsoft Teams, SurFlex Screen Recorder ofrece la capacidad de grabar reuniones de Teams de forma secreta. Ya sea que seas el organizador de la reunión, un invitado o un participante anónimo, puedes iniciar la grabación de una reunión de Teams y guardar los videos grabados directamente en tu computadora para acceder de manera conveniente.

Para grabar una reunión de Teams libremente:

Cómo grabar una reunión de Teams en la computadora a través de un atajo

Si vas a grabar una reunión en Teams en una computadora con Windows 10 o Windows 11, puedes usar el atajo de grabación de pantalla de Windows: Windows-Alt-R (proporcionado por Xbox Game Bar) para capturar video y audio fácilmente. Xbox Game Bar ayuda a grabar la pantalla en Windows con audio, incluyendo el sonido de la aplicación, el sonido del sistema y el sonido del micrófono, lo que puede satisfacer tus necesidades de grabación en Teams.

Sin embargo, Xbox Game Bar graba la ventana activa actualmente en tu computadora de forma predeterminada y no puedes personalizar la región grabada. Si no te importa, configura tus preferencias de grabación yendo a Inicio > Configuración > Juegos > Capturas y Xbox Game Bar (Windows-G) > Configuración > Captura y luego sigue los pasos a continuación para grabar fácilmente una reunión en Teams.

Para grabar una reunión en Teams a través de un acceso directo:

Paso 1. Asegúrate de que la ventana de Microsoft Teams esté actualmente enfocada.

Paso 2. Presiona Windows-Alt-R para comenzar la grabación de inmediato.

Paso 3. Cuando hayas terminado, haz clic en el botón Detener en la barra de grabación o presiona Windows-Alt-R nuevamente.

Paso 4. Ve a Xbox Game Bar > Menú de widgets > Galería para verificar la grabación.

Cómo grabar una reunión de Microsoft Teams de forma gratuita

Si estás buscando un grabador de pantalla gratuito y potente, OBS Studio es una excelente opción. Es gratuito, de código abierto y está disponible en múltiples plataformas, lo que lo convierte en una opción versátil para la grabación de pantalla y transmisiones en vivo. Con OBS Studio instalado en tu computadora, puedes aprovechar varias funciones impresionantes de grabación de pantalla:

• Área de grabación personalizable
• Grabación de múltiples fuentes
• Grabación de alta calidad
• Grabación de audio

Grabar reuniones de Teams usando OBS Studio es un proceso sencillo. Sin embargo, vale la pena señalar que OBS Studio puede no ser tan intuitivo y fácil de usar como otras herramientas de grabación de pantalla. Tendrás que configurar los ajustes de grabación tú mismo, a diferencia de otras herramientas que ofrecen modos de grabación predefinidos para mayor facilidad de uso.

Para grabar una reunión de Microsoft Teams de forma gratuita:

Paso 1. Descarga e instala OBS Studio en tu computadora.

Paso 2. Abre la aplicación y ve a Archivo > Configuración para establecer la configuración de salida.

Paso 3. En el panel de Fuentes, haz clic en el ícono de suma y elige Captura de ventana. (Si necesitas grabar audio, también debes agregar Captura de salida/entrada de audio, según tus preferencias.)

Paso 4. Si la ventana de destino no es Microsoft Teams, haz clic en el menú desplegable junto a Ventana y elige Teams.

Paso 5. Cuando estés listo, haz clic en Comenzar a grabar.

Paso 6. Cuando hayas terminado de grabar, haz clic en Detener la grabación.

Cómo grabar una reunión en Teams Online

No necesitas necesariamente un grabador de pantalla de escritorio para grabar en Teams, ya que hay numerosos servicios de grabación de pantalla basados en la web disponibles que te permiten grabar reuniones de Teams en línea sin necesidad de ningún software.

Un grabador de pantalla en línea gratuito es ScreenCapture. Este sitio web te permite grabar reuniones de Teams de forma gratuita, sin limitaciones en la duración de la grabación. La única desventaja es que agrega una marca de agua a tu grabación.

Para grabar una reunión en Teams en línea:

Paso 1. Ve a ScreenCapture.com.

Paso 2. Configura las opciones de grabación y haz clic en Comenzar a grabar.

Paso 3. Selecciona la ventana de Equipos y haz clic en Compartir.

Paso 4. Para detener la grabación, haz clic en Detener Compartir y regresa al sitio web para hacer clic en Detener Grabación.

Paso 5. Haz clic en Descargar para guardar el video grabado (MP4 en calidad HD) en tu computadora.

Cómo grabar en Microsoft Teams a través de Chrome

Otra solución basada en la web para grabar reuniones de Teams es utilizando una extensión de grabación de pantalla como Loom Screen Recorder & Screen Capture. Esta extensión te permite grabar una pestaña específica del navegador, una ventana o incluso toda la pantalla de tu computadora, con audio y captura de webcam. Por lo tanto, puede ser una herramienta útil cuando necesitas grabar una reunión de Teams.

Si estás interesado en probarlo, puedes agregar Loom a tu navegador Chrome e iniciar sesión. Vale la pena señalar que hay una limitación de 5 minutos en la duración de la grabación en la versión gratuita. Sin embargo, si encuentras este método satisfactorio y deseas tener la libertad de grabar reuniones de Teams sin limitaciones, puedes optar por actualizar a la versión pro.

Para grabar en Microsoft Teams a través de Chrome:

Paso 1. Agrega Loom a tu navegador Chrome y anclalo en tu barra de herramientas.

Paso 2. Cuando necesites grabar una reunión, haz clic en su icono.

Paso 3. Selecciona el modo de grabación correcto.

Paso 4. Configura la grabación de audio y otras opciones relacionadas.

Paso 5. Haz clic en Comenzar grabación.

Más consejos sobre la grabación de equipos

Cuando grabas una reunión de Teams, es posible que también quieras saber:

¿Puedes grabar una reunión de Teams si no eres el anfitrión?

No, no puedes grabar una reunión de Teams si no eres el anfitrión. Solo el organizador de la reunión y los participantes de la misma organización que el anfitrión tienen la capacidad de iniciar y grabar reuniones en Teams.

¿Por qué no puedes grabar una reunión de Teams?

Hay algunas posibles razones por las que no puedes grabar una reunión de Teams:

• La capacidad de grabar reuniones en Teams puede estar desactivada por el administrador de su organización.
• No eres el organizador de la reunión o no tienes los permisos necesarios.
• Estás utilizando Teams basado en la web, no la aplicación de Teams.

¿Puedes grabar secretamente una reunión de Teams?

Sí, puedes grabar secretamente una reunión de Teams usando un grabador de pantalla de terceros como:

• SurFlex Grabadora de pantalla
• Camtasia
• Bandicam
• OBS Studio
• Snagit

Conclusión

Ahora que estás familiarizado con varias herramientas y métodos para grabar reuniones de Microsoft Teams, puedes elegir la que mejor se adapte a tus necesidades. Aunque Teams ofrece una función de grabación de pantalla, es posible que no esté disponible para todos los usuarios. En muchos casos, es necesario utilizar una herramienta de grabación de pantalla de terceros para grabar con éxito las reuniones de Teams. Evalúa tus requisitos y selecciona la herramienta que se alinee con tus necesidades, lo que te permitirá grabar reuniones de Teams sin esfuerzo y sin complicaciones.