Wie man ein Teams-Meeting (Host & Teilnehmer) aufzeichnet

Schnelle Antwort:
Sie können ein Teams-Meeting mit einem der folgenden Tools aufzeichnen:

· Die Teams-App
· SurFlex Bildschirmrekorder
· Xbox Game Bar
· OBS Studio
· ScreenCapture
· Loom Bildschirmrekorder

Mit der sich verändernden Natur der Büroarbeit haben immer mehr Besprechungen den Wechsel von offline zu online vollzogen. Diese Veränderung hat auch den Bedarf an Besprechungsaufzeichnungen hervorgebracht. Tatsächlich ist die Aufzeichnung einer Besprechung eine effektive Möglichkeit, um alle Details und Erkenntnisse festzuhalten, die während der Sitzung geteilt wurden, und sie für diejenigen zugänglich zu machen, die die Diskussionen verpasst haben.

In Anbetracht der bedeutenden Rolle, die Microsoft Teams als essentielle Online-Meeting-Plattform spielt, hat es zahlreiche wertvolle Besprechungen ermöglicht. Daher ist es notwendig zu verstehen, wie man ein Meeting in Teams aufzeichnet, um wichtige Inhalte festzuhalten und zu bewahren. Wenn dies das ist, wonach Sie suchen, wird Ihnen dieser Leitfaden eine schrittweise Erklärung bieten, die es Ihnen ermöglicht, die Aufgabe mit nur wenigen einfachen Klicks zu erledigen. Lassen Sie uns beginnen.

Können Sie Teams-Meetings aufzeichnen

Ähnlich wie bei anderen Online-Meeting-Plattformen bietet Microsoft Teams auch eine integrierte Bildschirmaufzeichnungsfunktion, mit der Benutzer ein Teams-Meeting direkt in der Anwendung aufzeichnen können. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass nicht jeder die Erlaubnis hat, ein Meeting aufzuzeichnen. Nur Personen, die die folgenden Kriterien erfüllen, können eine Aufzeichnung starten oder stoppen:

• Besitzen Sie eine der folgenden Lizenzen: Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium oder Business Essentials.
• Haben Sie Aufnahmefunktionen aktiviert, die von einem IT-Administrator aktiviert wurden.
• Sind keine Gäste oder aus einer anderen Organisation.

Wie man ein Meeting in Teams aufzeichnet

Wie bereits erwähnt, bietet Microsoft Teams eine integrierte Bildschirmaufzeichnungsfunktion, mit der Sie direkt in Teams ohne zusätzliche Tools aufnehmen können. Wenn Sie die oben genannten Kriterien erfüllen, befolgen Sie die folgenden Schritte, um eine Teams-Aufzeichnung durchzuführen:

Um ein Teams-Meeting auf dem Computer oder Mobilgerät aufzuzeichnen:

Schritt 1. Starten oder treten Sie dem Meeting bei.

Schritt 2. In der Steuerleiste klicken Sie auf Mehr (drei Punkte) > Aufnahme starten.

Schritt 3. Um die Aufnahme zu stoppen, klicken Sie auf Mehr > Aufnahme stoppen.

Schritt 4. Gehen Sie zu SharePoint oder OneDrive, um die Aufnahme zu finden und zu überprüfen.

Sie sollten die folgenden wichtigen Details beachten, wenn Sie eine Bildschirmaufnahme in Microsoft Teams durchführen:

Benachrichtigung an Teilnehmer: Wenn Sie eine Besprechung in Teams aufzeichnen, erhalten alle Teilnehmer eine Benachrichtigung, die sie darüber informiert, dass die Aufzeichnung begonnen hat.

Speicherorte: Der Speicherort des aufgezeichneten Meetings hängt vom Typ des Meetings ab. Bei Kanal-Meetings wird die Aufzeichnung in SharePoint gespeichert, während sie bei anderen Meetings in OneDrive gespeichert wird.

Ablauf und automatische Löschung: Es ist wichtig zu beachten, dass aufgezeichnete Besprechungen eine Ablaufzeit haben. Nach Ablauf einer festgelegten Zeit wird die Aufzeichnung automatisch gelöscht.

Wie man ein Teams-Meeting ohne Einschränkungen aufzeichnet

Wie im vorherigen Abschnitt erwähnt, hat die Verwendung von Microsoft Teams zur Aufzeichnung von Teams-Meetings bestimmte Einschränkungen. Wenn Sie beispielsweise ein Teams-Meeting aufnehmen möchten, ohne dass es andere wissen, ist dies möglicherweise nicht möglich. Um diese Einschränkungen zu überwinden und mehr Flexibilität bei der Aufzeichnung von Teams-Meetings zu haben, wird empfohlen, einen Bildschirmrekorder eines Drittanbieters wie SurFlex Screen Recorder zu verwenden. Diese Software ermöglicht es Ihnen nicht nur, Teams-Meetings aufzuzeichnen, sondern auch Inhalte auf Ihrem Computer zu erfassen, unabhängig davon, ob Sie einen Mac oder PC verwenden.

Im Gegensatz zu Microsoft Teams bietet SurFlex Screen Recorder die Möglichkeit, Teams-Meetings heimlich aufzuzeichnen. Unabhängig davon, ob Sie der Organisator des Meetings, ein Gast oder ein anonymer Teilnehmer sind, können Sie die Aufzeichnung eines Teams-Meetings starten und die aufgezeichneten Videos direkt auf Ihrem Computer speichern, um bequem darauf zugreifen zu können.

Um ein Teams-Meeting frei aufzuzeichnen:

Wie man ein Teams-Meeting am Computer über eine Verknüpfung aufzeichnet

Wenn Sie ein Meeting in Teams auf einem Computer mit Windows 10 oder Windows 11 aufzeichnen möchten, können Sie die Windows-Bildschirmaufzeichnungsverknüpfung verwenden: Windows-Alt-R (bereitgestellt von der Xbox Game Bar), um Video und Audio einfach zu erfassen. Die Xbox Game Bar hilft dabei, den Bildschirm auf Windows mit Audio aufzuzeichnen, einschließlich App-Sound, System-Sound und Mikrofon-Sound, was Ihre Aufzeichnungsbedürfnisse in Teams erfüllen kann.

Allerdings zeichnet die Xbox Game Bar standardmäßig das aktuell aktive Fenster auf Ihrem Computer auf und Sie können den aufgezeichneten Bereich nicht anpassen. Wenn es Ihnen nichts ausmacht, richten Sie Ihre Aufnahmeeinstellungen ein, indem Sie zu Start > Einstellungen > Spielen > Aufnahmen und Xbox Game Bar (Windows-G) > Einstellungen > Aufnahme gehen und dann die folgenden Schritte befolgen, um ein Meeting in Teams einfach aufzuzeichnen.

Um ein Meeting in Teams über eine Verknüpfung aufzuzeichnen:

Schritt 1. Stellen Sie sicher, dass Ihr Microsoft Teams-Fenster derzeit im Fokus liegt.

Schritt 2. Drücken Sie Windows-Alt-R, um die Aufnahme sofort zu starten.

Schritt 3. Wenn du fertig bist, klicke auf die Stop-Schaltfläche in der Aufnahmelleiste oder drücke erneut Windows-Alt-R.

Schritt 4. Gehe zu Xbox Game Bar > Widget-Menü > Galerie, um die Aufnahme zu überprüfen.

Wie man ein Microsoft Teams Meeting kostenlos aufzeichnet

Wenn Sie nach einem kostenlosen und leistungsstarken Bildschirmrekorder suchen, ist OBS Studio eine ausgezeichnete Wahl. Es ist kostenlos, Open-Source und auf mehreren Plattformen verfügbar, was es zu einer vielseitigen Option für Bildschirmaufnahmen und Live-Streaming macht. Mit OBS Studio auf Ihrem Computer installiert, können Sie von mehreren beeindruckenden Bildschirmaufzeichnungsfunktionen profitieren:

• Anpassbarer Aufnahmebereich
• Mehrere Quellenaufnahmen
• Hochwertige Aufnahme
• Audioaufnahme

Das Aufzeichnen von Teams-Meetings mit OBS Studio ist ein unkomplizierter Vorgang. Es ist jedoch erwähnenswert, dass OBS Studio möglicherweise nicht so intuitiv und benutzerfreundlich ist wie einige andere Bildschirmaufnahmewerkzeuge. Sie müssen die Aufnahmeeinstellungen selbst konfigurieren, im Gegensatz zu anderen Tools, die vorgefertigte Aufnahmemodi für eine einfache Verwendung bereitstellen.

Um ein Microsoft Teams-Meeting kostenlos aufzuzeichnen:

Schritt 1. Laden Sie OBS Studio auf Ihren Computer herunter und installieren Sie es.

Schritt 2. Starten Sie die App und gehen Sie zu Datei > Einstellungen, um die Ausgabeeinstellungen einzurichten.

Schritt 3. In der Quellen-Ansicht klicken Sie auf das Plus-Symbol und wählen Fensteraufnahme aus. (Wenn Sie Audio aufnehmen müssen, fügen Sie auch Audio-Ausgabe/-Eingabe-Aufnahme hinzu, je nach Ihren Vorlieben.)

Schritt 4. Wenn das Ziel-Fenster nicht Microsoft Teams ist, klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben Fenster und wählen Sie Teams aus.

Schritt 5. Wenn Sie bereit sind, klicken Sie auf Aufnahme starten.

Schritt 6. Wenn Sie mit der Aufnahme fertig sind, klicken Sie auf Aufnahme stoppen.

Wie man ein Meeting in Teams online aufzeichnet

Sie benötigen nicht unbedingt einen Desktop-Bildschirmrekorder, um in Teams aufzuzeichnen, da es zahlreiche webbasierte Bildschirmaufzeichnungsdienste gibt, mit denen Sie Teams-Meetings online aufzeichnen können, ohne dass Software erforderlich ist.

Eine solche kostenlose Online-Bildschirmaufzeichnung ist ScreenCapture. Diese Website ermöglicht es Ihnen, Teams-Meetings kostenlos aufzuzeichnen, ohne Einschränkungen hinsichtlich der Aufzeichnungsdauer. Der einzige Nachteil ist, dass sie ein Wasserzeichen zu Ihrer Aufzeichnung hinzufügt.

Um ein Meeting in Teams online aufzuzeichnen:

Schritt 1. Gehe zu ScreenCapture.com.

Schritt 2. Richten Sie die Aufnahmeeinstellungen ein und klicken Sie auf Aufnahme starten.

Schritt 3. Wählen Sie das Teams-Fenster und klicken Sie auf Teilen.

Schritt 4. Um die Aufnahme zu stoppen, klicken Sie auf Stop Sharing und gehen Sie zurück zur Website, um auf Stop Recording zu klicken.

Schritt 5. Klicken Sie auf Download, um das aufgezeichnete Video (MP4 in HD-Qualität) auf Ihrem Computer zu speichern.

Wie man über Chrome auf Microsoft Teams aufzeichnet

Ein weiterer webbasierter Lösungsansatz für die Aufzeichnung von Teams-Meetings besteht darin, eine Bildschirmaufzeichnungserweiterung wie Loom Screen Recorder & Screen Capture zu verwenden. Diese Erweiterung ermöglicht es Ihnen, einen bestimmten Browser-Tab, ein Fenster oder sogar Ihren gesamten Computerbildschirm aufzunehmen, inklusive Audio- und Webcam-Aufzeichnung. Daher kann es ein nützliches Werkzeug sein, wenn Sie ein Teams-Meeting aufzeichnen müssen.

Wenn Sie daran interessiert sind, es auszuprobieren, können Sie Loom zu Ihrem Chrome-Browser hinzufügen und sich anmelden. Es ist erwähnenswert, dass es in der kostenlosen Version eine 5-minütige Begrenzung für die Aufnahmedauer gibt. Wenn Sie jedoch diese Methode zufriedenstellend finden und die Freiheit haben möchten, Teams-Meetings ohne Einschränkungen aufzuzeichnen, können Sie sich für die Pro-Version entscheiden.

Um in Microsoft Teams über Chrome aufzunehmen:

Schritt 1. Fügen Sie Loom Ihrem Chrome-Browser hinzu und heften Sie es an Ihre Symbolleiste.

Schritt 2. Wenn Sie ein Meeting aufzeichnen müssen, klicken Sie auf sein Symbol.

Schritt 3. Wählen Sie den richtigen Aufnahmemodus aus.

Schritt 4. Richten Sie die Audioaufnahme und andere damit verbundene Optionen ein.

Schritt 5. Klicken Sie auf Aufnahme starten.

Weitere Tipps zur Teams-Aufzeichnung

Wenn Sie ein Teams-Meeting aufzeichnen, möchten Sie möglicherweise auch Folgendes wissen:

Kannst du ein Teams-Meeting aufzeichnen, wenn du nicht der Gastgeber bist?

Nein, Sie können kein Teams-Meeting aufzeichnen, wenn Sie nicht der Gastgeber sind. Nur der Organisator des Meetings und Teilnehmer aus derselben Organisation wie der Gastgeber haben die Möglichkeit, Meetings in Teams zu starten und aufzuzeichnen.

Warum kann man kein Teams-Meeting aufzeichnen?

Es gibt einige mögliche Gründe, warum Sie ein Teams-Meeting nicht aufzeichnen können:

• Die Möglichkeit, Meetings in Teams aufzuzeichnen, kann von Ihrem Administrator deaktiviert worden sein.
• Sie sind nicht der Organisator des Meetings oder haben nicht die erforderlichen Berechtigungen.
• Sie verwenden Teams im Webbrowser und nicht die Teams-App.

Kannst du heimlich ein Teams-Meeting aufzeichnen?

Ja, Sie können heimlich ein Teams-Meeting mit einem Drittanbieter-Bildschirmrekorder aufzeichnen, wie zum Beispiel:

• SurFlex Bildschirmrekorder
• Camtasia
• Bandicam
• OBS Studio
• Snagit

Zusammenfassung

Jetzt, da Sie mit verschiedenen Tools und Methoden zur Aufzeichnung von Microsoft Teams-Meetings vertraut sind, können Sie das auswählen, das Ihren Anforderungen am besten entspricht. Obwohl Teams eine Bildschirmaufzeichnungsfunktion bietet, ist diese möglicherweise nicht für alle Benutzer verfügbar. In vielen Fällen ist es erforderlich, ein Bildschirmaufzeichnungstool eines Drittanbieters zu verwenden, um Teams-Meetings erfolgreich aufzuzeichnen. Bewerten Sie Ihre Anforderungen und wählen Sie das Tool aus, das Ihren Bedürfnissen entspricht und es Ihnen ermöglicht, Teams-Meetings mühelos und ohne Probleme aufzuzeichnen.