Respuesta rápida:
Puedes grabar una reunión de Teams como invitado utilizando un grabador de pantalla profesional como SurFlex Screen Recorder, software gratuito como OBS Studio, o un grabador de pantalla en línea como RecordCast.
Tabla de contenidos
¿Puede cualquier persona grabar una reunión de Teams?
No, no todos pueden grabar una reunión de Teams. La función de grabación solo está disponible para el anfitrión de la reunión o alguien de la misma organización y no está habilitada para los invitados de la reunión o asistentes anónimos. Por lo tanto, si necesitas grabar una reunión de Teams como participante, necesitarás un grabador de pantalla de terceros para ayudarte.
Cómo grabar una reunión de Teams como participante de forma gratuita
Ya sea que desees grabar una reunión de Teams cuando no eres el anfitrión o grabar una reunión de Teams sin que otros lo sepan, puedes utilizar el grabador de pantalla flexible, SurFlex Screen Recorder, para lograrlo.
Este grabador de pantalla te ayuda a capturar lo que desees sin notificar a otros en la reunión y te permite personalizar la configuración de salida de la grabación. Además de grabar una reunión en Teams, es útil grabar en Teams sin una reunión o grabarte a ti mismo en Teams.
En resumen, cada vez que necesites grabar en Teams o capturar cualquier otro contenido de tu PC o Mac, SurFlex Screen Recorder te será de gran ayuda.
Para grabar una reunión de Teams como participante:
Paso 1. Inicie SurFlex Screen Recorder en su computadora y haga clic en Configuración para seleccionar el formato y la calidad del video de salida.
Paso 2. Para grabar una reunión de Teams con audio, active la grabación de audio y elija capturar Sonido del Sistema para poder grabar las voces de los demás y la suya propia. (Si elige Sonido del Sistema y Micrófono en tal situación, es posible que escuche un eco en la grabación.)
Paso 3. Seleccione grabar la ventana de Microsoft Teams y haga clic en REC para comenzar a grabar la reunión de Teams.
Paso 4. Haga clic en Detener cuando necesite finalizar la grabación de Teams y verifique el video en la ventana emergente de la lista de videos.
Cómo grabar una reunión de Teams si no eres el anfitrión de forma gratuita
Usar un grabador de pantalla profesional facilita la grabación de una reunión de Microsoft Teams, pero generalmente tiene un costo. Si prefieres una solución gratuita, se recomienda probar OBS Studio. Es un grabador de pantalla gratuito, de código abierto y multiplataforma que te permite grabar reuniones de Teams sin ningún cargo.
Sin embargo, vale la pena señalar que OBS Studio puede ser menos amigable para el usuario en comparación con otros grabadores de pantalla, ya que necesitas configurar manualmente las opciones de grabación y su interfaz puede ser más compleja. Si no te importan estos aspectos, puedes seguir los pasos a continuación para grabar una reunión de Teams cuando no eres el anfitrión.
Para grabar una reunión de Teams cuando no eres el anfitrión:
Paso 1. Abre OBS Studio y ve a hacer clic en Archivos > Configuración para establecer las opciones de salida.
Paso 2. En la sección de Fuentes, haz clic en el icono de suma para agregar Captura de Ventana y otras fuentes necesarias, como la entrada y salida de audio.
Paso 4. En la opción Ventana, elige Microsoft Teams.
Paso 5. Cuando estés listo, haz clic en Comenzar a grabar en el panel de Controles.
Paso 6. Cuando hayas terminado, haz clic en Detener Grabación.
Paso 7. Ve a la carpeta de almacenamiento (C:\Users\admin\Videos por defecto) para verificar la grabación.
Cómo grabar una reunión de Microsoft Teams como invitado en línea
Si prefieres evitar instalaciones de software, usar un grabador de pantalla en línea como RecordCast podría ser una opción adecuada para ti. Simplifica el proceso de grabación de reuniones de Teams ya que se puede acceder directamente a través de un navegador como Chrome.
RecordCast te permite capturar la pantalla de tu computadora, ya sea una pestaña del navegador, una ventana o toda la pantalla. Además, brinda la flexibilidad de grabar tu pantalla junto con tu cámara web o solo la cámara web. También es posible grabar audio durante una reunión de Teams, lo que te permite capturar fácilmente una reunión de Teams con audio.
Ten en cuenta que la versión gratuita de RecordCast tiene una limitación de tiempo de 5 minutos para cada grabación. Si es necesario, puedes actualizar a la versión pro para disfrutar de grabaciones de Teams ilimitadas sin restricciones.
Para grabar una reunión de Microsoft Teams como invitado en línea:
Paso 1. Visita RecordCast.com y haz clic en Grabar Gratis Ahora.
Paso 2. Selecciona Solo pantalla y haz clic en Siguiente paso.
Paso 3. Elija la opción de grabación de audio y haga clic en Comenzar a grabar.
Paso 4. En el cuadro de diálogo, haz clic en Ventana, selecciona Microsoft Teams y luego haz clic en Compartir.
Paso 5. Cuando necesites finalizar la grabación, haz clic en Detener Compartir en la barra debajo de Teams.
Paso 6. Regresa a RecordCast, haz clic en Descargar y Editar para guardar el video en tu computadora.
Conclusión
Si deseas grabar una reunión de Teams en una computadora, los métodos mencionados anteriormente son adecuados. Sin embargo, si deseas grabar reuniones de Teams en un teléfono o tableta, puedes utilizar la función de grabación de pantalla incorporada en tu dispositivo o optar por una aplicación de grabación de pantalla de terceros. Estas opciones te permiten grabar una reunión de Teams como participante.